Informatieformulieren voor kandidaat-huurders

Vaststelling

Bij de selectie van een kandidaat-huurder moet de eigenaar of zijn mandataris informatie inwinnen over de verschillende kandidaten. Een aantal doet dit formeel, via een formulier, andere doen dit mondeling. De vraag naar informatie op zich is legitiem, vaak is het echter moeilijk om te bepalen vanaf wanneer deze vraag naar informatie ter evaluatie van iemands kandidatuur, een inbreuk is op het privé-leven. Deze problematiek, waar bij voorrang de Commissie voor de bescherming van het privé-leven voor bevoegd is, heeft uiteraard ook een impact op de interpretatie van meldingen van discriminatie.

Zo heeft het Centrum in een aantal formulieren vragen zien staan over de nationaliteit, de geboorteplaats, het aantal jaren in België en de burgerlijke staat. Een kandidatuurformulier met deze informatie is op zich niet illegaal mits respect voor een aantal door de wet op het privé-leven beschermde gegevens. Tijdens de selectie kunnen deze gegevens echter worden gebruikt om te discrimineren.

Aanbeveling

Het Centrum raadt aan om in formulieren die bij verhuur of verkoop worden gebruikt geen vragen te stellen over nationaliteit en over criteria die daarmee verband houden.

Vragen over de burgerlijke staat zijn dan weer niet onevenredig omdat ze objectieve implicaties hebben voor de eigenaars, o.m. wat een aantal van hun burgerlijke verplichtingen betreft.

Bij twijfel moet worden nagegaan of het criterium relevant is t.o.v. de legitieme bekommernissen van de verhuurder of verkoper, of rekening houdend met de contractuele verplichtingen van de huurder of de koper.

Stand van zaken:

• Aanbeveling van de Commissie voor de bescherming van het privé-leven.
• Uitbreiding door het Centrum van de analyse van de formulieren aan de criteria ras, vermogen, handicap, burgerlijke stand.
• In 2010: opstelling door het Centrum van een check list van informaties die al dan niet aan kandidaat huurders mogen gevraagd worden.

Referentie

• Ter info, de Commissie voor de bescherming van het privé-leven heeft zich uitgesproken over de formulieren van de huisvestingsmaatschappijen waar naar nationaliteit en geboorteplaats werd gevraagd. Ze stelde dat “een aantal criteria (geboorteplaats, nationaliteit) niet in aanmerking diende te worden genomen voor het toekennen van de woning. Daarom lijken die gegevens irrelevant. In het verleden ging men er in de praktijk vanuit dat het hier om minimale gegevens ging om een dossier rond een natuurlijk persoon aan te leggen. De Commissie is het daar, behoudens duidelijke rechtvaardiging, niet langer mee eens.”